個人情報保護方針
- 個人情報保護の目的
当社では、商品の配送業務及び切手等販売事業を主としておりますが、当社が個人情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。
個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。
- 個人情報の収集について
当社が個人情報の収集を行う場合は、
（１）利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
（２）適法且つ公正な手段を用い行います。
（３）事前に利用目的を明らか にし、同意の上で行います。
- 個人情報の利用について
当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、本人の同意を得ず第三者（警察、裁判所など公的機関を除く）への開示、提供は行いません。
なお、当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。
（１） 従業員情報【開示対象個人情報】
入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用目的、従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）
にのみ利用します。
（２）配送業務個人情報【開示対象個人情報に該当せず】
商品の配送業務において委託元から委託された商品配送のために使用する場合に利用します。
また、商品配送時の連絡、確認、サービスの向上に利用いたします。
切手等販売業務においては委託された注文の通りに封入する場合にのみ利用します。
- 個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
- 法令遵守について
当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。
- 継続的改善について
内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
- 個人情報の開示等の要求
（１）お預かりしている個人情報が開示対象個人情報に該当する場合には、個人情報保護管理者まで電話
にて個人情報の開示等を要求してください。要求受付後、「個人情報開示依頼書」を郵送いたします。
必要事項を記載後、ご郵送または弊社までご持参ください。郵送又はご持参による手続き終了後
同申請書は破棄いたします。
（２）開示等の方法
書面により開示します。
（３）追加、訂正、削除の結果通知
開示等による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。
- 個人情報保護に関するお問い合わせ先
当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護担当者宛にご連絡ください。
（当社休日を除く。）
電話 ０４７―７０５－３０２７
制定日 2009年5月15日
合同会社JV
代表社員 神野 紳一郎